Informativa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 «Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati»
Gentile Utente,
con riferimento ai Suoi dati personali oggetto di trattamento, forniamo le seguenti informazioni.
La presente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, poiché i dati personali sono raccolti direttamente presso di Lei.
1. Titolare del trattamento – identificazione e dati di contatto
Il Titolare del trattamento è RI.GEN S.r.l., (P.I.: 01788090098), in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Cairo Montenotte (SV), Via Berio, n. 1/A, c.a.p. 17014, indirizzo di Posta Elettronica Ordinaria: info@centrorigen.com, indirizzo di Posta Elettronica Certificata: ri.gen@pec.it, telefono: 019.500232.
2. Modalità del trattamento
a) Raccogliamo solo ed esclusivamente i dati personali necessari per raggiungere le finalità sotto indicate.
b) Il trattamento dei dati raccolti avviene nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza.
c) Verifichiamo periodicamente l’esattezza dei dati in nostro possesso; a tal fine La preghiamo di segnalarci tempestivamente eventuali modifiche dei dati da noi raccolti.
d) Trattiamo i dati in modo da garantirne l’integrità e la sicurezza.
e) I dati vengono trattati sia con il mezzo cartaceo che con il mezzo informatico.
3. Finalità del trattamento
Il trattamento dei dati raccolti è finalizzato a:
- fornire le informazioni da Lei richieste circa i servizi e le prestazioni da noi offerte;
- fissare un appuntamento presso la nostra struttura per erogare le prestazioni e i servizi da Lei richiesti;
- adempiere agli obblighi legali ai quali è soggetto il Titolare, con particolare riferimento alla normativa contabile, fiscale e amministrativa
- ottenere informazioni statistiche circa l’utilizzo del sito internet da parte dell’Utente e verificarne il regolare funzionamento;
- inviare informazioni, materiale pubblicitario e promozionale relativo ai servizi e alle prestazioni da noi offerte;
- inviare la periodica newsletter di aggiornamento con finalità di divulgazione scientifica e di attività di marketing.
4. Dati personali oggetto di trattamento
4.1 Dati di navigazione: il sito www.centrorigen.com raccoglie automaticamente alcuni dati associabili all’Utente, tra cui: indirizzo IP, i nomi di dominio del device utilizzato, l’indirizzo URI (Uniform Resource Identifier), l’orario, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione della risposta, il codice di stato in forma numerica, e altri parametri relativi al sistema operativo e il browser, la lingua e il Paese. Tali dati vengono trattati al solo fine di ottenere informazioni statistiche circa l’utilizzo del sito internet e per controllarne il regolare funzionamento.
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5. Natura del conferimento dei dati e base giuridica del trattamento
Ai fini della corretta e completa esecuzione della prestazione richiesta, il conferimento dei Suoi dati:
*) con riferimento alle finalità di cui all’art. 3 a) e 3 b) ha natura obbligatoria: l’eventuale rifiuto ci impedirebbe di soddisfare le Sue richieste ed esigenze, nonché di adempiere correttamente alle nostre obbligazioni e la base giuridica del trattamento è l’esecuzione di un contratto e/o di obbligazioni precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato;
*) con riferimento alle finalità di cui all’art. 3 c) ha natura obbligatoria e la base giuridica del trattamento è l’adempimento di un obbligo legale;
*) con riferimento alle finalità di cui all’art. 3 d) ha natura obbligatoria in quanto strumentale ad una corretta e completa navigazione sul sito che l’eventuale rifiuto impedirebbe;
*) con riferimento alle finalità di cui all’art. 3 e) ha natura facoltativa: il mancato conferimento dei dati ci impedirà di inviarLe informazioni e materiale pubblicitario e promozionale relativo ai servizi e alle prestazioni da noi offerte;
*) con riferimento alle finalità di cui all’art. 3 f) ha natura facoltativa: in assenza di Suo espresso consenso, non Le verrà inviata la nostra newsletter
6. Periodo di conservazione dei dati personali
Con riferimento alle finalità di cui all’art. 3 a), b) e c), i dati personali raccolti saranno conservati per una durata massima di dieci anni dall’ultima prestazione svolta.
Con riferimento alle finalità di cui all’art. 3 d), i dati personali saranno conservati per il tempo necessario per raggiungere le finalità per le quali sono stati raccolti.
Con riferimento alle finalità di cui all’art. 3 e) e f) i Suoi dati personali saranno conservati per una durata massima di 24 mesi dalla loro raccolta o, in ogni caso, fino all’eventuale revoca del consenso prestato.
Nella sola ipotesi di contenzioso, i dati personali raccolti saranno conservati fino al termine dello stesso.
7. Comunicazione dei dati
I Suoi dati anagrafici e di contatto:
*) non saranno in alcun caso diffusi e/o divulgati;
*) potranno essere comunicati al professionista sanitario operante presso il Centro RI.GEN al solo fine di programmare, fissare, organizzare, gestire e smistare gli appuntamenti;
*) potranno essere trattati da nostri designati/dipendenti/collaboratori previo incarico scritto, accordo di riservatezza e idonee istruzioni per il corretto trattamento, al fine di garantire la corretta erogazione dei servizi richiesti, nonché il regolare espletamento della quotidiana attività professionale del Centro RI.GEN.
I Suoi dati potrebbero essere comunicati a terzi, operanti nel territorio nazionale – professionisti e/o consulenti, istituti di credito, aziende operanti nel settore dell’informatica – qualora ciò fosse necessario per adempiere ad obblighi legali, ad ordini dell’Autorità Giudiziaria, oppure per tutelare un diritto o un interesse legittimo del Titolare.
Per i predetti motivi, i Suoi dati personali potrebbero essere oggetto di trasferimento verso altri Paesi dell’Unione Europea e/o verso Paesi terzi che garantiscono un livello di protezione ritenuto adeguato ai sensi degli artt. 44 e ss. del Regolamento (UE) 2016/679.
Qualora i terzi agiscano per conto del Titolare, sono nominati Responsabili del trattamento con apposito atto scritto ai sensi dell’art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679.
8. Diritto di accesso (art. 15 del Regolamento (UE) 2016/679)
Ha il diritto di accedere ai Suoi dati personali ed alle seguenti informazioni: a) finalità del trattamento; b) categorie di dati personali trattate; c) destinatari cui i dati sono stati o saranno comunicati; d) periodo di conservazione dei dati personali o criteri per determinarlo; e) informativa e chiarimenti sui diritti dell’interessato. In caso di esercizio del diritto d’accesso, sarà onere del titolare del trattamento rilasciare una copia dei dati personali oggetto di trattamento e/o dell’informativa sui Suoi diritti in qualità di interessato.
9. Diritto di rettifica e di cancellazione (artt. 16 e 17 del Regolamento (UE) 2016/679)
Ha il diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo: la rettifica dei dati personali inesatti, l’integrazione dei dati personali incompleti, la cancellazione dei dati personali non più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti.
10. Diritto di limitazione di trattamento (art. 18 del Regolamento (UE) 2016/679)
Ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali, qualora si verifichi una delle ipotesi previste dall’art. 18 del Regolamento (UE) 2016/679 di cui, se richiesto, Le verrà fornita apposita specifica e dettagliata informativa.
11. Diritto alla portabilità dei dati personali (art. 20 del Regolamento (UE) 2016/679)
Ha diritto di ricevere i dati personali forniti al Titolare del trattamento in un formato di uso comune e leggibile, ovvero di richiederne il trasferimento ad altro Titolare.
12. Diritto di opposizione al trattamento (art. 21 del Regolamento (UE) 2016/679)
Ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che La riguardano. In tal caso, i Suoi dati non potranno essere ulteriormente trattati, salvo che il Titolare del trattamento dimostri l’esistenza di motivi legittimi prevalenti oppure la necessità di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.
13. Inoltro della richiesta
Tutti i diritti di cui ai precedenti punti 8, 9, 10, 11 e 12 dovranno essere esercitati facendo pervenire apposita richiesta all’indirizzo: info@centrorigen.com
14. Diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo
Qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati personali violi il Regolamento (UE) 2016/679, ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente, sita sul territorio dello Stato membro in cui risiede o lavora abitualmente, ovvero sita nel luogo ove si è verificata la presunta violazione.